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Paiement à la réservation · logiciel-detailing.fr

Acompte detailing :
enregistrer, tracer, déduire de la facture

Demander 30–50 % d'acompte à la réservation reste votre meilleure protection contre les no-shows. Detaility permet aujourd'hui d'enregistrer manuellement l'acompte reçu (espèces, virement, lien Stripe créé hors plateforme) et de le déduire automatiquement de la facture finale. L'encaissement par carte directement dans Detaility, via Stripe, est prévu dans la roadmap 2026.

1. Pourquoi l'acompte à la réservation change tout pour un detailer

Un no-show sur une prestation PPF ou céramique, c'est une journée entière perdue — impossible à recaser en urgence. L'acompte à la réservation est votre protection principale, et elle fonctionne à plusieurs niveaux :

Filtre d'engagement

Un client qui paie 30–50 € d'acompte est sérieux. Le taux de no-show chute. Les curieux et les comparateurs de prix s'éliminent d'eux-mêmes.

Compensation minimale

Si un client annule malgré tout ou ne se présente pas, l'acompte couvre partiellement vos frais fixes (temps bloqué, produits commandés, poste préparé).

Meilleur planning

Moins de trous imprévus dans votre agenda = CA plus prévisible, moins de stress, meilleure organisation des approvisionnements.

Valorisation de vos prestations

Demander un acompte repositionne votre offre. Vous n'êtes pas un prestataire qui accepte n'importe qui — vous gérez un planning d'expert.

2. Comment Detaility gère l'acompte aujourd'hui

Detaility ne joue pas le rôle de plateforme de paiement : votre argent ne transite jamais par nous. À ce stade, le flux est manuel mais entièrement tracé :

  1. 01

    Vous encaissez l'acompte hors plateforme

    Virement, espèces, chèque, TPE en personne, ou lien de paiement Stripe / PayPal créé depuis votre propre compte.

  2. 02

    Vous saisissez l'acompte dans la fiche réservation

    Montant, mode de paiement, date — en 10 secondes. Detaility génère le reçu d'acompte au format PDF et le marque comme reçu.

  3. 03

    Detaility déduit l'acompte de la facture finale

    Au moment de la création de la facture (à la fin de la prestation), l'acompte est automatiquement déduit. Seul le solde dû apparaît au client.

  4. 04

    L'historique de paiement reste consultable dans la fiche client

    Vous gardez la trace complète : acompte, solde, modes de règlement, dates — utile pour votre comptabilité ou en cas de litige.

3. L'intégration Stripe : ce qui est prévu (roadmap 2026)

L'objectif sur la roadmap est de permettre au client de payer son acompte par carte (ou Apple Pay / Google Pay / virement SEPA) directement depuis la page de réservation, sans aucune intervention manuelle de votre côté. Les principes retenus :

Principe Marketplace classique Intégration Stripe Detaility (prévue)
Commission sur paiements 5–15 % du montant 0 % côté Detaility (frais Stripe seuls)
Propriété du compte Stripe Compte de la plateforme Votre propre compte Stripe
Délai de virement J+14 à J+30 J+2 (standard Stripe)
Frais Stripe (cartes EU) 1,5 % + 0,25 € 1,5 % + 0,25 €
Remboursements Via plateforme Directement depuis votre dashboard Stripe

Le planning de mise à disposition (bêta, conditions d'accès, modalités d'inclusion dans l'abonnement) sera communiqué dans les notes de version Detaility. En attendant, le flux manuel décrit en §2 couvre l'ensemble du besoin opérationnel.

4. Quel montant d'acompte selon la prestation ?

Il n'y a pas de règle unique. Voici les pratiques du secteur selon la durée et la valeur de la prestation :

Nettoyage intérieur / extérieur (1–2h, 60–120 €)
Acompte : 30 % ou montant fixe 20–30 € Faible risque, acompte symbolique mais suffisant pour engager
Polish / décontamination (3–6h, 200–400 €)
Acompte : 30–40 % (60–160 €) Temps bloqué significatif — l'acompte couvre les consommables
Céramique / protection PPF partielle (1 jour, 400–800 €)
Acompte : 40–50 % (160–400 €) Pose longue + produits spécifiques commandés — acompte non négociable
Full PPF carrosserie (3–5 jours, 1 500–4 000 €)
Acompte : 50 % (750–2 000 €) Film commandé sur mesure — sans acompte, le risque est trop élevé

FAQ

Comment enregistrer un acompte dans Detaility aujourd'hui ?
Vous saisissez manuellement le montant de l'acompte reçu (espèces, virement, chèque, ou paiement déjà encaissé hors plateforme) dans la fiche réservation ou dans le devis. Detaility génère le reçu d'acompte au format PDF et le déduit automatiquement de la facture finale au moment de sa création.
Detaility encaisse-t-il les paiements par carte à la réservation ?
Pas encore. L'intégration Stripe pour encaisser un acompte en ligne au moment de la réservation est prévue dans la roadmap 2026. En attendant, vous gérez votre acompte hors plateforme (virement, lien Stripe créé manuellement depuis votre compte Stripe, paiement TPE en personne) et vous le saisissez dans Detaility pour la traçabilité.
Une fois Stripe disponible, Detaility prendra-t-il une commission ?
Non. Lorsque l'intégration Stripe sera livrée, Detaility ne prélèvera aucune commission sur vos paiements. Seuls les frais Stripe standard s'appliqueront (1,5 % + 0,25 € par transaction pour les cartes européennes — source : stripe.com/fr/pricing). Votre abonnement Detaility restera un abonnement fixe indépendant de votre volume de paiements.
Que se passe-t-il si un client annule après avoir payé l'acompte ?
C'est à vous de définir votre politique d'annulation (acompte non remboursable, remboursement partiel si annulation >48h, remboursement total si annulation >7 jours). Detaility permet de noter votre politique dans les CGV de votre devis. Pour les remboursements eux-mêmes, vous les effectuez aujourd'hui depuis votre propre compte Stripe (ou par virement) et vous mettez à jour la fiche dans Detaility.
Faut-il un compte Stripe pour utiliser Detaility ?
Non, pas aujourd'hui. Detaility fonctionne sans compte Stripe : vous enregistrez les acomptes encaissés hors plateforme. Avoir un compte Stripe deviendra utile lorsque l'intégration en ligne sera livrée — la création est gratuite sur stripe.com.
Conclusion

Quatre outils. Un seul à 19,90 € qui couvre tout.

Si on s'est trompé, dites-le. Sinon, l'essai 30 jours est sans CB — vous testez par vous-même.

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