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Devis & facturation · logiciel-detailing.fr

Logiciel devis detailing :
pro en 2 minutes, acompte tracé

Mentions légales automatiques, saisie d'acompte avec déduction sur facture finale (encaissement Stripe en roadmap), photos avant/après liées à l'immatriculation, conversion devis → facture sans saisie. Le workflow complet pour un detailer professionnel.

Essayer Detaility 30 jours sans CB → ← Guide complet logiciels detailing

1. Ce qu'un devis detailing doit contenir

Un devis detailing n'est pas une simple liste de prix. Il engage contractuellement les deux parties dès son acceptation. Voici les mentions indispensables que Detaility génère automatiquement :

✓
Identité et SIRET
Votre nom/raison sociale, adresse, SIRET — générés depuis votre profil.
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VIN + immatriculation
Identifiant unique du véhicule sur chaque ligne de prestation.
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Prestations détaillées par poste
Polissage, décontamination, céramique, PPF — lignes distinctes avec prix unitaire.
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Durée de validité
Date d'émission + durée (configurable : 15, 30, 60 jours).
✓
Mention 293 B CGI (si franchise TVA)
Générée automatiquement tant que votre CA reste sous 37 500 €.
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Conditions d'acompte
Montant ou % de l'acompte requis avant prestation.
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Modalités de règlement
Délai de paiement et pénalités de retard (B2B).
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Signature client numérique
Le client signe depuis son mobile pour valider l'état des lieux et le devis.

Pour les mentions obligatoires sur les factures (distinctes du devis), voir le guide complet sur gestion-detailing.fr .

2. De devis à facture en 3 clics — zéro double saisie

Le temps perdu entre la création d'un devis et l'émission de la facture finale est l'une des principales sources de friction administrative pour un detailer. Detaility le réduit à trois actions :

1

Créer le devis (2 min)

Sélectionnez le client + le véhicule (VIN auto-rempli depuis la fiche véhicule), ajoutez les prestations depuis votre catalogue, configurez l'acompte. Detaility génère le PDF avec toutes les mentions légales.

2

Envoyer et encaisser l'acompte

Le client reçoit un email avec le devis PDF + un lien de paiement Stripe. Il paie l'acompte depuis son mobile. Vous êtes notifié en temps réel. La prestation peut démarrer.

3

Convertir en facture après prestation

Un clic sur 'Facturer' dans Detaility : la facture est générée avec les données du devis, l'acompte déjà déduit, la numérotation continue correcte, et les photos avant/après attachées. Envoi automatique au client.

3. L'acompte tracé : protéger vos créneaux sans friction (encaissement Stripe en roadmap)

Un no-show sur une prestation PPF carrosserie représente une perte de 400 à 2 000 € et un créneau bloqué inutilement. Aujourd'hui, Detaility permet de saisir l'acompte reçu (virement, lien Stripe créé manuellement, TPE) sur le devis et de le déduire automatiquement de la facture finale. L'envoi d'un lien de paiement Stripe directement depuis Detaility est prévu dans la roadmap 2026.

% configurable

Choisissez le montant de l'acompte par type de prestation : 20% pour un nettoyage, 50% pour une céramique, 100% pour un PPF.

Encaissement hors plateforme

Vous encaissez aujourd'hui via votre propre compte Stripe (lien créé manuellement), virement, espèces ou TPE. L'intégration native Stripe arrive dans la roadmap 2026.

0 % de commission Detaility

Quand l'intégration Stripe sera livrée, Detaility ne prendra aucune commission sur vos transactions. Seuls les frais Stripe standard s'appliqueront (1,5 % + 0,25 € pour cartes EU).

Pour aller plus loin sur les acomptes : guide complet logiciel detailing — saisie d'acompte (Stripe en roadmap) .

4. Photos avant/après liées au devis : la protection litige

Le devis seul ne protège pas d'un litige client sur l'état du véhicule avant prestation. Associer les photos à l'état des lieux du devis est votre meilleure protection.

Sans photos au devis
  • ✗ Rayure contestée : votre parole contre la sienne
  • ✗ Dommage préexistant : impossible à prouver
  • ✗ Position fragilisée devant un tribunal ou assureur
Avec photos Detaility au devis
  • ✓ Photos horodatées + géolocalisées avant prestation
  • ✓ Signature client sur état des lieux numérique
  • ✓ Dossier litige exportable en PDF en 1 clic

Guide complet sur la valeur juridique des photos : devis detailing avec photos avant/après .

FAQ

Quelles mentions obligatoires doit contenir un devis detailing ?
Un devis detailing doit mentionner : votre identité (nom/raison sociale, SIRET, adresse), la date du devis et sa durée de validité, la description précise des prestations par poste (polissage, décontamination, céramique, etc.), les prix unitaires et total HT ou TTC selon votre régime TVA, le VIN et l'immatriculation du véhicule, les modalités d'acompte, et la mention art. 293 B CGI si vous êtes en franchise TVA. Detaility génère automatiquement toutes ces mentions.
Comment encaisser un acompte sur devis detailing ?
Dans Detaility, vous créez le devis avec le montant d'acompte souhaité (% configurable). Aujourd'hui, vous encaissez l'acompte hors plateforme (virement, lien Stripe créé depuis votre propre compte Stripe, paiement TPE) puis vous le saisissez dans Detaility pour la traçabilité. L'acompte saisi est déduit automatiquement de la facture finale. L'envoi d'un lien de paiement Stripe directement depuis Detaility est prévu dans la roadmap 2026.
Un devis non signé est-il valable juridiquement ?
En droit français, un devis accepté (par email, par écrit ou par acompte versé) vaut contrat. Si le client ne signe pas mais verse l'acompte, cela vaut acceptation tacite du devis. La signature électronique native (bon d'accord depuis mobile, horodatée et liée au dossier) est prévue dans la roadmap 2026 — en attendant, l'accord se matérialise via le devis PDF signé ou un accord par email.
Puis-je convertir un devis en facture automatiquement ?
Oui. Dans Detaility, une fois la prestation terminée, vous cliquez sur 'Convertir en facture' depuis le devis. La facture est générée avec les informations du devis, l'acompte déjà déduit, et les mentions légales complètes (numérotation continue, date, immatriculation, etc.). Zéro double saisie.
Les devis Detaility sont-ils compatibles avec l'e-facturation 2026 ?
Les devis ne sont pas concernés par l'e-facturation obligatoire (qui porte sur les factures). Le module e-facturation Factur-X de Detaility est prévu dans la roadmap 2026 pour couvrir les factures finales émises après le 1er septembre 2027 (obligation d'émission pour les assujettis TVA). Voir le guide complet e-facturation sur gestion-detailing.fr.
Conclusion

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Si on s'est trompé, dites-le. Sinon, l'essai 30 jours est sans CB — vous testez par vous-même.

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